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Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Turn- und Sportverein 1919 Hemmerde e.V.
An der alten Mühle 18
59427 Unna-Hemmerde
Telefon: +49 (0) 175 166 14 66
E-Mail: info@tushemmerde.de

Vertretungsberechtigt: Ralf Dieckmann (1. Vorsitzender).

2. Datenschutzbeauftragter

Dirk Berkemeyer
Zum Dörgänger 3b, 59427 Unna
Telefon: 0176 22769082
E-Mail: info@tushemmerde.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder, sofern eine Verarbeitung gesetzlich gestattet ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO).

4. Server-Logfiles (Hosting)

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Informationen vom Browser an den Server übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite / Datei
  • Verweisende URL (Referrer)
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreier Bereitstellung und Sicherheit der Website). Speicherdauer: 30 Tage, danach automatische Löschung. Datenübermittlung in die USA: Vercel ist gemäß EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr dazu: Vercel Datenschutzerklärung.

5. Mitgliedsantrag (Formular)

Wenn du über das Formular auf /mitglied-werden einen Mitgliedsantrag stellst, verarbeiten wir folgende Daten zur Bearbeitung deines Antrags:

  • Vor- und Nachname, Geburtsdatum
  • Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
  • Telefonnummer (optional) und E-Mail-Adresse
  • Gewählte Abteilung
  • Bei Familienmitgliedschaft: Daten weiterer Mitglieder
  • SEPA-Lastschriftmandat: IBAN, Kreditinstitut, ggf. abweichender Kontoinhaber
  • Erteilte Einwilligungen (SEPA, Satzung, Datenschutz, Bildrechte)

Zweck: Bearbeitung deines Aufnahmeantrags, Mitgliederverwaltung und Beitragseinzug.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die erteilten Einwilligungen.
Speicherdauer: Während der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (steuer-/handelsrechtlich bis zu 10 Jahre).

Das Formular wird per E-Mail an den Vorstand übermittelt. Hierfür nutzen wir den Versanddienstleister Resend, Inc. (2261 Market Street #4929, San Francisco, CA 94114, USA). Resend verarbeitet die Antragsdaten ausschließlich zum Versand der E-Mail. Übermittlung in die USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Datenschutzerklärung: resend.com/legal/privacy-policy.

6. Chat-Assistent (KI-gestützt)

Auf dieser Website steht ein Chat-Assistent zur Verfügung, der häufige Fragen zum Verein beantwortet. Deine Chat-Eingaben werden serverseitig (also nicht direkt aus deinem Browser) an die KI-Schnittstelle der Anthropic, PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA übermittelt und dort zur Generierung der Antwort verarbeitet (Modell „Claude Haiku 4.5"). Die Antwort wird in Echtzeit zurück an deinen Browser geliefert.

Bitte gib im Chat keine personenbezogenen Daten ein, die nicht für die Beantwortung deiner Frage notwendig sind. Es werden keine Konto- oder Login-Daten erhoben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem nutzerfreundlichen Service-Angebot).
Datenübermittlung in die USA: Anthropic ist gemäß EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Anthropic verwendet Eingaben aus der API nicht für das Training ihrer Modelle (sog. „API zero-data-retention"-Garantie).
Speicherdauer: Wir selbst speichern keine Chat-Verläufe. Die Verarbeitung durch Anthropic richtet sich nach deren Datenschutzerklärung: anthropic.com/legal/privacy.

7. Inhaltsverwaltung über Sanity

Die Inhalte dieser Website werden über das Headless-CMS Sanity (Sanity AS, Norwegen / EWR) verwaltet. Beim Abruf der Seiten werden Inhalte vom Sanity-CDN ausgeliefert. Hierbei wird deine IP-Adresse technisch übermittelt, jedoch von Sanity nicht zu Werbe- oder Analysezwecken verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Inhaltsverwaltung). Datenschutzerklärung: sanity.io/legal/privacy.

8. Live-Spieldaten (fussball.de und volleyball.nrw)

Auf den Mannschafts-Detailseiten werden Tabellen und Spielpläne live angezeigt. Diese werden serverseitig (nicht aus deinem Browser) von folgenden Anbietern abgerufen und an deinen Browser durchgeleitet:

  • fussball.de (Deutscher Fußball-Bund e.V., Otto-Fleck-Schneise 6, 60528 Frankfurt am Main) — für die Fußball-Daten der 1. Mannschaft und der JSG-Hellweg-Jugendmannschaften.
  • volleyball.nrw (Westdeutscher Volleyball-Verband e.V., Friedrich-Alfred-Straße 25, 47055 Duisburg) — für die Volleyball-Tabellen und -Spielpläne der Jugend-Mannschaften.

Da der Abruf vollständig serverseitig erfolgt, findet beim Anzeigen keine direkte Datenübermittlung von deinem Browser an die genannten Anbieter statt. Erst wenn du auf einen weiterführenden Link zu fussball.de oder volleyball.nrw klickst, greifen deren jeweilige Datenschutzerklärungen.

9. Instagram-Verlinkung (kein Embed)

Auf der Startseite zeigen wir eine kuratierte Auswahl von Instagram-Highlights. Die Bilder und Texte dieser Highlights sind direkt in unserem CMS hinterlegt — es werden also keine Daten von Instagram oder Meta beim Aufruf der Seite geladen. Erst wenn du auf einen Link zu unserem Instagram-Profil (@tushemmerde) klickst, wirst du zu Instagram weitergeleitet — ab dann gilt die Datenschutzerklärung der Meta Platforms Ireland Ltd.

10. Schriftarten (Google Fonts)

Auf dieser Website werden die Schriftarten „Manrope" und „Inter" über Google Fonts der Google Ireland Limited eingebunden. Beim Aufruf wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, wodurch deine IP-Adresse an Google übermittelt wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, gut lesbaren Darstellung der Website). Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.

11. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z.B. zur Aufrechterhaltung der Sitzung). Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich.

12. Deine Rechte als Betroffener

Dir stehen nach DSGVO folgende Rechte zu, die du jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten geltend machen kannst:

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig in NRW ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0 · E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) statt.

14. Aktualität und Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Letzte Änderung: 30. April 2026 (Aktualisierung KI-Anbieter und Live-Spieldaten). Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@tushemmerde.de.
TuS Assistent